Internetowy system rejestracji uczestników konferencji

Dowiedz się więcej

System rejestracji uczestników konferencji - Conrego

Naszym Klientom oferujemy także szereg usług dodatkowych związanych z wdrożeniem Conrego:

Informacje o usługach wspomagających organizację konferencji za pomocą systemu Conrego

System Conrego i jego skuteczne wdrożenie uzupełniamy o profesjonalne wsparcie techniczne i merytoryczne w zakresie:

Informacje o wsparciu udzielanym użytkownikom systemu rejestracji uczestników konferencji Conrego

Zobacz jak działa Conrego widziane oczami uczestnika konferencji i zamów prezentację by poznać możliwości jakie system daje organizatorowi.

Demonstracja działania systemu rejestracji uczestników konferencji Conrego

Conrego w pigułce

Conrego to aplikacja internetowa, której zadaniem jest wspomaganie organizatorów konferencji, kongresów i szkoleń w codziennej pracy.

Nasi klienci to firmy eventowe, agencje public relations, organizacje, stowarzyszenia, uczelnie oraz firmy organizujące konferencje branżowe. Conrego spełnia ich oczekiwania ponieważ jest przyjazny dla uczestników wydarzeń.

System składa się z trzech podstawowych elementów:

  • systemu rejestracji uczestników konferencji,
  • strony internetowej konferencji (opcjonalnej),
  • panelu administracyjnego.

System rejestracji uczestników

to podstawowa wersja usługi polegająca na udostępnieniu uczestnikom wydarzenia zestawu formularzy dzięki, którym będą mogli dokonać rejestracji na konferencję lub szkolenie, wybrać interesujące ich wydarzenia towarzyszące konferencji, zarezerwować nocleg oraz opłacić uczestnictwo. Moduł ten umożliwia także rejestrację grupową.

Strona internetowa konferencji

to moduł opcjonalny, lecz w pełni zintegrowany z systemem rejestracji uczestników. Strona internetowa prezentować może dowolne treści. Poza formularzami rejestracji uczestników w jej strukturach można osadzić formularz wysyłki abstraktów, bazę noclegową, strony informacyjne oraz wszelkie media (grafika, video, odtwarzacz mp3). Strona internetowa posiada także narzędzia skupione na promocji wydarzenia takie jak reprezentacyjne bannery, panel programu konferencji na stronie głównej, system paneli bocznych ułatwiających skierowanie uwagi odwiedzającego stronę na istotnych treściach.

Panel administracyjny

jest rdzeniem systemu. Dzięki jego funkcjonalności użytkownik (organizator):

  • ma wpływ na wygląd systemu rejestracji i strony internetowej,
  • konfiguruje i kontroluje zawartość i formę formularzy rejestracyjnych,
  • edytuje treści wszystkich elementów stron serwisu,
  • zarządza obiektami konferencyjnymi i noclegowymi,
  • tworzy program konferencji,
  • ustala opłaty konferencyjne i ew. rabaty,
  • pobiera i kontroluje płatności, wystawia faktury,
  • komunikuje się z uczestnikami za pomocą mailingów,
  • zarządza nadesłanymi pracami naukowymi i ich oceną,
  • przygotowuje certyfikaty i identyfikatory do druku,
  • tworzy potrzebne raporty,
  • gospodaruje miejscówkami na salach i w obiektach noclegowych.

Moduły funkcjonalne

Ponad podziałem na system rejestracji, stronę internetową i panel administracyjny istnieje podział na moduły funkcjonalne.

Struktura modułowa Conrego pozwala nam realizować elastyczną politykę cenową oraz dostarczyć organizatorowi konferencji rozwiązanie na miarę potrzeb związanych z organizacją danego eventu.

Pełną listę modułów z podziałem na podstawowe i rozszerzające znajdziecie Państwo w prawej kolumnie tej strony.

Moduły funkcjonalne Conrego
System rejestracji uczestników konferencji w wersji bez zintegrowanej strony internetowej

Przykładowy system rejestracji uczestników konferencji bez zintegrowanej strony internetowej.

Serwis internetowy konferencji ze zintegrowanym systemem rejestracji uczestników

Przykładowy serwis internetowy konferencji ze zintegrowanym systemem rejestracji uczestników.

Panel administracyjny Serwisu Konferencji

Panel administracyjny Serwisu Konferencji.

Zamow prezentacje systemu rejestracji uczestników wydarzeń - Conrego

Oprogramowanie funkcjonujące w oparciu o przeglądarkę internetową posiada mnóstwo zalet

Nie musisz instalować żadnych programów, pobierać nic na dysk ani martwić się o aktualizacje. Jeśli zdarzyło Ci się korzystać z poczty internetowej na jednym z portali lub używać konta bankowego przez internet, to miałeś już do czynienia z oprogramowaniem internetowym. Jest to szybkie, elastyczne i łatwo dostępne rozwiązanie.